【学校のお便りはどうしてる?】

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片づけで人と暮らしの調和を導く...
『片づけコンダクター』橋本裕子(広島県福山市)
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【学校のお便りはどうしてる?】


中学入学にともない、学校からの様々なお便りが家の中に入ってきました。

六年間の小学校生活とは違う、見慣れない書類たち。
一枚一枚、目を凝らしてチェックをしては、在るべき場所へと収めています。

内容は違えども、処理する基準は今までと同じく。

学校からのお便りは、次の1~4のジャンルに分けて、処理をしています。


1.『処理(記入して提出)』が必要...手続き、申請書類など
2.『期限のある』お知らせ...行事案内など
3.『要保管(時々見る)』...学校規定や名簿など
4.『要保管(ほとんど見ない)』...手続き済みの控え書類など



【1:『処理(記入して提出)』が必要...手続き、申請書類など】

すぐの処理!
子どもから受け取ったその日に記入し、すぐ子どもへ渡す。


もし、数日かかるような書類なら、すぐに気づける場所に置く。

我が家は、バインダーに挟んでダイニングテーブル横のワゴンの上に置いている。
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【2.『期限のある』お知らせ...行事案内など】

忘れない!
家族の目に留まりやすい場所に貼る。期限が過ぎたらすぐ破棄。


我が家は、冷蔵庫にペタリ。
家族がよく通る場所、気づける場所。
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【3.『要保管(時々見る)』...学校しおりや名簿など】

すぐ取り出せる!
「あれ?どうだったっけ?」と思った時に、すばやく取り出せて確認できる場所へ。

我が家は、学校のもの、町内会資料、子ども会資料を一緒にファイル。
私だけでなく家族もすぐ探せるように。

置き場所は冷蔵庫向かい側のカウンターの上。
冷蔵庫前に立てば、前と後ろと、学校関係の書類が見れるという状態。
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【4.『要保管(ほとんど見ない)』...手続き済みの控え書類など】

グループでざっくり収納!
細かい収納でなくてOK。大きなグループで収納を。

一年の間、滅多に見ることは無いけれど、保管しておいた方がいい書類は、グループごとにざっくり収納。

我が家は、「子どもの書類グループ」として、学校のファイル、塾のファイルを作り、1つのファイルボックスに収納。
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ファイルといっても、量に合わせて、クリアホルダーやファイルケースにざっくり。
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細かい書類名でのファイリングは私にはハードルが高いし、そこまで手間をかけなくても済むのではないかと思っている。

ファイルボックスの置き場所は、リビングダイニングにある扉付きの収納棚。
ここは家族のいろいろな書類や文房具類が収納されている場所でもあります。
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**************************


緊急で重要な書類は、素早く処理を。

緊急ではないけれど重要な書類は、目につく場所やすぐ手に取れる場所へ。

見る機会はないけれど重要な書類は、扉の中にしっかり保管。


そんな自分なりの基準とルールを作ることで、学校からのお便りもスムーズに処理することができます。

大切なのは、最初から手間をかけ過ぎないこと。

新入学や新学期はついつい張り切って、細かい手の込んだファイル方法や収納方法を考えてしまうことも。
最初から頑張ってしまうと、続けていけなくなることもあります。

スマホのアプリを使ったプリント管理もありますが、人の便利が自分の便利とは限りません。

自分が続けられるかどうかの判断も大切に。


何はともあれ...
どんな収納方法をするかを考えることよりも

まずは『どんなジャンルの書類なのか』を明確にさせ、分けることから始めてみましょう。


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by naoyan2005 | 2018-04-24 21:49 |   -その他 | Trackback | Comments(0)
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■橋本裕子 片づけコンダクター/ライフオーガナイザー® パーソナル片づけレッスン、自宅講座、執筆などを通して「暮らしに寄り添う片づけ方」を提案しています。


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